Ihre Spezialistinnen, wenn es um
medizinische Kongresse und Fachtagungen geht

Ein Kongress ist nicht etwas, das man schnell organ­isieren kann. Selb­st wenn Sie einen geeigneten Ort gefun­den haben, haben Sie noch einen lan­gen Weg vor sich. Wie wer­den Sie die Teil­nehmenden und Referieren­den ein­laden? Wer küm­mert sich um Anmel­dung und Bezahlung? Wer erstellt und überwacht das Bud­get? Wer akquiri­ert die Spon­sor­part­ner? Und das ist nur die Vorstufe. Die Organ­i­sa­tion eines Kon­gress­es nimmt viel Arbeit in Anspruch, egal wie gross oder klein er auch sein mag.

Eine zuver­läs­sige Kon­gres­sor­gan­i­sa­tion — ein Pro­fes­sion­al Con­gress Organ­is­er (PCO) — kann Ihnen Ihre Sor­gen abnehmen. Die Ent­las­tung des Ver­anstal­ters von allen konzep­tionellen und organ­isatorischen Auf­gaben sowie die Sich­er­stel­lung höch­st­möglich­er Qual­ität, ste­ht an erster Stelle.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung

Als kleines, effizientes Team bieten wir Ihnen ein Höch­st­mass an Indi­vid­u­al­ität. Wir garantieren volles Engage­ment, per­sön­lichen Ser­vice und kreative Lösun­gen, die auf unser­er langjähri­gen Erfahrung im Kon­gress­man­age­ment basieren.

Projektmanagement

Konzeption
Planung
Ausführung
Evaluation

Referentenmanagement

Ansprechpartner für Referierende
Individuelle Reiseorganisation
Hotelreservationen
Optimale Vor-Ort-Betreuung

Teilnehmermanagement

Save the Date
Einladung
online Registrierung
Zahlungsabwicklung
Welcome Desk vor Ort
Download der Bestätigungen
Feedback

Abstractmanagement

Online-Formular für Einreichung
Online-Bewertung der Abstracts
Benachrichtigung an Autoren
Abstract Booklet
Bewertung vor Ort
Prämierung

Ausstellungs- und Sponsoringmanagement

Kontakt und Akquise
Sponsorenunterlagen
Vertragliche Abwicklung
Finanzielle Abwicklung
Ansprechpartner vor Ort

Kongresskommunikation

vor dem Kongress
eigene Kongress-Website
Print, Internet, digitale Newsletter
während dem Kongress
Kongress-App
Wir sind Ihre Spezialistinnen, PCO,
wenn es um professionell organisierte Fachtagungen und Kongresse geht.
Auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen würden wir uns freuen.

Kontaktieren Sie uns

BV Congress Creating GmbH
Industriestrasse 37 • CH-8625 Gossau
T +41 (0)44 683 14 84