Ihre Spezialistinnen, wenn es um medizinische Kongresse und Fachtagungen geht

Ein Kongress ist nicht etwas, das man schnell organ­isieren kann. Selb­st wenn Sie einen geeigneten Ort gefun­den haben, haben Sie noch einen lan­gen Weg vor sich. Wie wer­den Sie die Teil­nehmenden und Referieren­den ein­laden? Wer küm­mert sich um Anmel­dung und Bezahlung? Wer erstellt und überwacht das Bud­get? Wer akquiri­ert die Spon­sor­part­ner? Und das ist nur die Vorstufe. Die Organ­i­sa­tion eines Kon­gress­es nimmt viel Arbeit in Anspruch, egal wie gross oder klein er auch sein mag. Eine zuver­läs­sige Kon­gres­sor­gan­i­sa­tion — ein Pro­fes­sion­al Con­gress Organ­is­er (PCO) — kann Ihnen Ihre Sor­gen abnehmen. Die Ent­las­tung des Ver­anstal­ters von allen konzep­tionellen und organ­isatorischen Auf­gaben sowie die Sich­er­stel­lung höch­st­möglich­er Qual­ität, ste­ht an erster Stelle. 

Profitieren Sie von unserer Erfahrung

Als kleines, effizientes Team bieten wir Ihnen ein Höch­st­mass an Indi­vid­u­al­ität. Wir garantieren volles Engage­ment, per­sön­lichen Ser­vice und kreative Lösun­gen, die auf unser­er langjähri­gen Erfahrung im Kon­gress­man­age­ment basieren. 

Projektmanagement

Konzeption Planung Ausführung Evaluation

Referentenmanagement

Ansprechpartner für Referierende Individuelle Reiseorganisation Hotelreservationen Optimale Vor-Ort-Betreuung

Teilnehmermanagement

Save the Date Einladung online Registrierung Zahlungsabwicklung Welcome Desk vor Ort Download der Bestätigungen Feedback

Abstractmanagement

Online-Formular für Einreichung Online-Bewertung der Abstracts Benachrichtigung an Autoren Abstract Booklet Bewertung vor Ort Prämierung

Ausstellungs- und Sponsoringmanagement

Kontakt und Akquise Sponsorenunterlagen Vertragliche Abwicklung Finanzielle Abwicklung Ansprechpartner vor Ort

Kongresskommunikation

vor dem Kongress eigene Kongress-Website Print, Internet, digitale Newsletter während dem Kongress Kongress-App
Wir sind Ihre Spezialistinnen, PCO, wenn es um professionell organisierte Fachtagungen und Kongresse geht.
Auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen würden wir uns freuen.

Kontaktieren Sie uns

BV Congress Creating GmbH • Industriestrasse 37 • CH-8625 Gossau • T +41 (0)44 683 14 84